Veilig chatten met collega's en groepen

Even iets afstemmen met een collega, een vraag stellen aan iemand uit een andere organisatie of met een heel team overleggen? Met Chat kun je veilig berichten uitwisselen binnen Databeamer.

Je kunt rechtstreeks met iemand chatten, of een gesprek voeren binnen een groep. Er zijn verschillende manieren om je gesprekken te openen, afhankelijk van wat je wilt doen.

Een direct bericht sturen #

Wil je één persoon een bericht sturen? Open Chat in het menu aan de linkerkant van je persoonlijke omgeving. Daar kun je je directe gesprekken bekijken en een gesprek met een andere persoon starten.

Chat je voor het eerst met iemand en kun je die persoon niet vinden? Dan kun je via Contacten zoeken en iemand toevoegen. Je kunt daarbij de beschikbare identiteitsgegevens controleren, zoals organisatielidmaatschappen en groepen die jullie delen.

Twijfel je of je de juiste persoon voor je hebt? Controleer de gegevens en bevestig de identiteit zo nodig via een ander kanaal voordat je vertrouwelijke informatie deelt.

Chatten binnen een groep #

Wil je berichten uitwisselen met meerdere mensen die aan hetzelfde project, team of onderwerp werken? Open dan de betreffende groep en kies Chat in het menu van die groep.

Dit werkt vergelijkbaar met een groepskanaal in WhatsApp of Signal: de gesprekken staan bij elkaar in de context van de groep. Zo hoef je niet steeds losse berichten aan verschillende collega's te sturen om iets gezamenlijk af te stemmen.

Wie toegang heeft tot de groepschat, hangt samen met het lidmaatschap en de toegangsrechten van de groep.

Snel je gesprekken openen #

Rechtsboven in Databeamer vind je ook het chat-icoontje. Daarmee open je het zwevende chatvenster Chats.

Hier zie je je directe gesprekken en groepsgesprekken bij elkaar, over verschillende groepen heen. Handig als je snel een gesprek wilt openen of wilt zien waar je eerder hebt gechat, zonder eerst naar een specifieke groep te navigeren.

Wat ziet de ontvanger? #

Je bericht verschijnt in het gesprek. Als meldingen zijn ingeschakeld, kan de ontvanger ook een melding krijgen dat je een bericht hebt gestuurd. Die melding vermeldt wie het bericht heeft verstuurd, niet de inhoud ervan.

Een bestand delen #

Op dit moment kun je in Chat nog geen bestanden versturen. Wil je veilig een bestand delen, gebruik dan Transfer. Voor een uitgebreider bericht met bijlagen kun je Secure Mail gebruiken.

Bestanden versturen vanuit Chat staat op de ontwikkelroadmap.

BeveiligingsdetailsWat is dit?

Chatberichten zijn versleuteld. Alleen personen die toegang hebben tot het betreffende gesprek kunnen de berichten lezen. Bij een groepsgesprek wordt de toegang bepaald door de groepsrechten.

Houd er rekening mee dat het verwijderen van iemands toegang niet ongedaan maakt wat diegene eerder al heeft gelezen of opgeslagen.