Begrippenlijst

Sommige (alledaagse) woorden hebben in ons platform een specifieke betekenis. Je vindt ze op deze pagina overzichtelijk gesorteerd per thema op alfabetische volgorde.

Beveiliging en sleutels #

Apparaat #

Een browser of telefoon waarop je Databeamer hebt ingesteld. Elk apparaat heeft een eigen kopie van je sleutels, beschermd door een eigen pincode. Toegang kan vanaf een ander apparaat worden ingetrokken. Zie Apparaten en ontgrendelen.

Apparaatgoedkeuring #

De manier waarop een nieuw apparaat je sleutels krijgt zonder herstelzin. Het nieuwe apparaat toont een code; via een apparaat waarop je al bent ingelogd, kun je met die code het nieuwe apparaat goedkeuren. Zie Instellingen › Beveiliging › Apparaatgoedkeuringen.

Auditlog #

Een overzicht van alle gebeurtenissen in je account. Je vindt dit onder Instellingen › Auditlog. Alle meldingen worden digitaal ondertekend door je eigen apparaat en elk uur veilig vergrendeld, zodat ze achteraf nooit gewijzigd kunnen worden. Zie Auditlog.

Beveiligingsdetails #

De ingeklapte blokken op pagina's die de cryptografische handelingen achter een functie uitleggen. Geschreven voor security officers, auditors en andere technisch geïnteresseerden. Voor gewoon gebruik is deze informatie niet nodig. Zie Welkom bij Databeamer.

Beveiligingsmeldingen #

Gebeurtenissen die vanuit beveiligingsperspectief je aandacht verdienen. Denk aan een nieuwe apparaatgoedkeuring of een vergrendelde pincode. Ze staan op het dashboard en, afhankelijk van je instellingen, in je e-mail.

Beveiligingsscan #

Databeamer controleert je geüploade bestanden op bekende dreigingen (o.a. virussen). Je browser berekent vóór het versleutelen een vingerafdruk (hash) van het bestand; alleen die vingerafdruk wordt gecontroleerd, de inhoud zelf blijft versleuteld en privé. Het resultaat staat onder Details van een bestand. Zie Bestanden uploaden en ordenen.

End-to-end-versleuteling #

Iedere inhoud, zoals bestanden, chats, logboeken en reacties, wordt op het apparaat van degene die het aanmaakt versleuteld en op dat van de ontvanger ontsleuteld. Alles daartussen, inclusief de servers van Databeamer, ziet enkel versleutelde data.

Epoch #

Een afgesloten en beveiligde periode van (ongeveer) één uur in het auditlog. Omdat elke nieuwe periode digitaal is gekoppeld aan de voorgaande, is de auditlog volledig beschermd tegen aanpassingen achteraf.

Herstelzin #

24 woorden die je eenmalig ziet en kunt downloaden tijdens de aanmaak van je account. Samen met de servershare bouwen ze je hoofdsleutel weer op mocht je de toegang via al je apparaten kwijt zijn. Databeamer kan deze niet voor je vervangen. Zie Herstelzin en shares.

Hoofdsleutel #

De sleutel waarmee uiteindelijk alles in je account is beschermd. Hij wordt tijdens de registratie op je apparaat aangemaakt. De hoofdsleutel wordt nooit als één geheel bewaard en nooit naar Databeamer gestuurd. Zie Herstelzin en shares.

Identiteitscontrole #

Als je iemand toevoegt aan je contactenlijst, is de identiteitscontrole het overzicht dat je bij die persoon ziet. Je ziet hier bij welke organisatie iemand hoort en of iemand een geverifieerde gebruiker is (de identiteit is door Databeamer gecontroleerd). Zie Contacten.

Ontgrendelen #

Je pincode invoeren of je passkey gebruiken als je Databeamer opent. Ontgrendelen zorgt ervoor dat Databeamer de voor jou toegankelijke gegevens op jouw apparaat ontsleutelt. De optie Ontgrendeld blijven bij herladen bij je persoonlijke instellingen zorgt ervoor dat je per browsersessie maar één keer hoeft te ontgrendelen.

Passkey #

Een apparaat ontgrendelen met Touch ID, Face ID, Windows Hello of een beveiligingssleutel in plaats van je pincode te typen. Dit stel je per apparaat in; de pincode blijft ernaast werken.

Pincode #

De code van 6 cijfers die Databeamer op één apparaat ontgrendelt. Andere apparaten hebben hun eigen pincode. Hij beschermt de sleutels op dat apparaat en is niet het wachtwoord van je account.

Shares #

De drie delen waarin je hoofdsleutel wordt gesplitst: een apparaatshare op elk apparaat, een servershare bij Databeamer en je persoonlijke herstelzin. Twee van de drie bouwen de sleutel weer op; één enkele sleutel onthult niets.

Sleutelrotatie #

Groepen in Databeamer zijn versleuteld met een groepssleutel. Zodra iemand uit een groep stapt of is verwijderd, krijgen de overgebleven leden automatisch een nieuwe groepssleutel. Hierdoor kan de vertrokken persoon geen nieuwe bestanden of berichten meer lezen. Databeamer regelt dit normaal gesproken helemaal zelf. Zie je toch de melding Sleutelrotatie vereist? Dan is dit niet direct automatisch gelukt. Je start de vernieuwing dan zelf met de knop Nu roteren. Zie Groepen.

Tweestapsverificatie #

De tweede controle bij het inloggen, na je wachtwoord: een code uit een authenticator-app op je telefoon, of een bevestiging op het apparaat zelf. Databeamer vraagt er bij elke login om; je stelt hem in bij je eerste login. Hij beschermt de login, niet je sleutels. Zie Je account aanmaken.

Zero-knowledge #

Het uitgangspunt dat je gegevens altijd geheim blijven. Omdat de unieke sleutels alleen op jouw apparaten staan en nooit met ons worden gedeeld, kunnen de servers van Databeamer jouw bestanden en berichten onmogelijk lezen. Zie Welkom bij Databeamer.

Mensen en ruimtes #

Account #

Iemand die zich heeft geregistreerd en zijn sleutels heeft ingesteld. Alleen accounts kunnen berichten ontvangen, lezer van een request zijn of lid van een groep.

Contacten #

Je persoonlijke adresboek. Iemand toevoegen is eenzijdig; die persoon krijgt geen melding. Elk contact heeft privénotities die alleen jij kunt lezen. Zie Contacten.

Externe medewerker #

Een groepslid dat niet bij de organisatie van de groep hoort. Te herkennen aan een badge naast de naam.

Gast #

Iemand zonder Databeamer-account die een transfer, request of secure mail via een link opent. Gasten ontgrendelen de inhoud met een wachtwoordzin of een code per e-mail.

Gastpagina #

De pagina in huisstijl die een gast ziet. Logo, achtergrondafbeelding en kleurverloop komen van de organisatie en kunnen per groep of per request worden overschreven.

Groep #

Een gedeelde ruimte binnen een organisatie met eigen Drive, chat, transfers en requests, versleuteld met een sleutel die elk lid heeft. Zie Groepen.

Groepstype en documenttype #

Classificaties met statussen en labels die een organisatie vastlegt. Deze labels zijn zichtbaar voor de server, in tegenstelling tot bestandsinhoud, dus houd ze vrij van gevoelige details.

Openbaar profiel #

Een instelling waarmee andere Databeamer-gebruikers je op naam of e-mailadres kunnen vinden. Staat standaard uit.

Organisatie #

Je bedrijf of team binnen Databeamer. Ze is eigenaar van groepen, heeft eigen opslag en limieten en bepaalt hoe gastpagina's eruitzien. Zie Organisaties.

Rollen #

Wat een lid mag. In een groep: Eigenaar, Beheerder, Lid of Lezer. In een organisatie: Eigenaar, Beheerder of Lid. Eigenaren mogen alles, inclusief de groep of organisatie verwijderen.

Single sign-on (SSO) #

Inloggen via de identity provider van je organisatie, over OpenID Connect of SAML 2.0. Nieuwe SSO-gebruikers wachten onder SSO-leden in afwachting tot een beheerder ze goedkeurt.

Zelfverklaarde labels #

Tekst die mensen aan hun eigen profiel toevoegen. Niemand controleert die, dus zie het als wat ze over zichzelf zeggen.

Bestanden #

Drive #

Je versleutelde bestandsopslag, persoonlijk of per groep. Ook bestandsnamen zijn versleuteld, dus zoeken gebeurt op je apparaat. Zie Bestanden uploaden en ordenen.

Item #

Eén onderdeel van een logboek, met een datum, met koppen, lijsten, checklists en tabellen, en eventueel tags.

Logboek #

Een document van items op datum en met tags, opgeslagen in Drive. In een groep kan elk lid erin schrijven. Zie Logboeken.

Opslaan in Databeamer Drive #

Bestanden die je via een transfer of request ontving naar je eigen Drive kopiëren, zodat je ze houdt nadat de transfer of request verloopt.

Prullenbak #

Waar bestanden heen gaan als je ze uit een map haalt. Ze tellen mee voor je opslag tot je Definitief verwijderen of Prullenbak legen kiest. Zie Prullenbak en verwijderen.

Transfers, requests en mail #

Activiteit #

Het logboek van een transfer of request dat laat zien wie heeft geaccepteerd, geweigerd, gedownload, ingezonden of geëxporteerd, en wanneer.

Bewaartermijn #

Hoe lang de inzendingen van een request worden bewaard, van 1 dag tot een jaar, begrensd door je abonnement.

Code per e-mail #

De makkelijkere manier voor een gast om te ontgrendelen: die vraagt een 6-cijferige code aan die Databeamer per e-mail stuurt. Iedereen die de mailbox beheert kan de inhoud dan openen, dus gebruik dit als je de inbox vertrouwt.

Deadline #

De datum waarna een request geen nieuwe inzendingen meer aanneemt.

Intrekken #

Een inzender kan een inzending tot 24 uur na het versturen terugtrekken.

Inzend-URL #

De link naar het formulier van een request, die je naast de uitnodigingsmail ook zelf kunt delen.

Inzending #

Eén antwoord op een request: de geüploade bestanden of het ingevulde formulier van één persoon. Zie Inzendingen op Requests beheren.

Lezer #

Een account dat naast de aanvrager de antwoorden op een request mag lezen. Stel je in onder Antwoorden naar bij het aanmaken, of later onder Personen.

Request #

Een beveiligd formulier waarmee je mensen om bestanden of antwoorden vraagt. Ze vullen het in via een link, met of zonder account, en alles wordt voor jou versleuteld voordat het hun browser verlaat. Zie Een request aanmaken.

Samenwerking, individueel en open #

Hoe een request wordt afgerond. Samenwerking: één inzending rondt hem af voor iedereen die je het vroeg. Individueel: iedereen zendt apart in. Open: iedereen met de link kan inzenden, zo vaak als nodig.

Secure Mail #

Een versleuteld gesprek met een onderwerp, een reeks berichten en bijlagen, met accounts of met gasten. Zie Secure Mail.

Te doen #

De lijst op je dashboard met transfers om te accepteren en requests om te beantwoorden.

Transfer #

Een eenmalige levering van bestanden aan een of meer mensen, met of zonder account. De status is In afwachting, Afgerond, Verlopen of Geannuleerd. Zie Een transfer versturen en Transfers volgen en ontvangen.

Uitwisseling #

Het onderdeel van de zijbalk met Transfers, Requests en Secure Mail: alles wat je verstuurt en ontvangt.

Verloopt na #

Hoe lang de bestanden van een transfer bewaard blijven, van 1 tot 30 dagen. Daarna worden de bestanden verwijderd; het record en de activiteit blijven.

Wachtwoordzin #

Een code in de vorm XXXX-XXXX-XXXX-XXXX die een gast nodig heeft om een transfer of secure mail te ontgrendelen. Wordt eenmalig aan de verzender getoond en is bedoeld om via een ander kanaal dan e-mail te delen. Zie Een transfer versturen.

Chat #

Chats #

Op desktop het zwevende venster met je directe berichten; op een telefoon de tab waarop de app opent.

Direct bericht #

Een end-to-end versleuteld gesprek tussen jou en één ander account. Zie Chat en directe berichten.

Groepschat #

Het gesprek dat bij een groep hoort. Elk lid kan het lezen.

Tag #

Een woord dat begint met # in een chatbericht of op een logboekitem. Klik op een tag om alles te vinden wat die tag draagt.

Abonnement #

Abonnement #

Wat je account mag gebruiken: opslag, transfers en secure mails per maand, actieve requests, bestandsgrootte, bewaartermijn en toegang tot functies. Zie Abonnement en limieten.

Seats #

Het aantal leden dat het abonnement van een organisatie toestaat.

Verhoogde limieten #

Limieten die voor jouw account hoger zijn gezet dan het abonnement normaal bevat.