Bestanden uploaden en ordenen

Drive is jouw maximaal beveiligde bestandsopslag. Elk bestand en elk logboek wordt direct op je eigen apparaat versleuteld, vóór de feitelijke opslag. Onze servers zien deze data alleen als onleesbare code; wij kunnen je bestanden nooit openen of inzien.

Uploaden #

Bestanden toevoegen #

Klik op de gele knop Uploaden en kies Bestanden of Map. Je kunt bestanden ook simpelweg vanaf je bureaublad rechtstreeks het Drive-venster in slepen.

Voortgang volgen #

Onderin het scherm zie je in het paneel Uploads precies hoe ver de overdracht is. Grote bestanden worden automatisch in stukjes opgedeeld. Mocht je internetverbinding even wegvallen, dan gaat de upload daarna gewoon weer verder waar hij gebleven was.

Automatisch sorteren #

Alle geüploade items worden overzichtelijk gesorteerd onder vaste kopjes per type, zoals Mappen, Logboeken, Documenten, Afbeeldingen of Overige bestanden.

BeveiligingsdetailsWat is dit?

• Een bestand wordt gesplitst in blokken, elk versleuteld met ChaCha20-Poly1305 onder een willekeurige sleutel per bestand en gebonden aan zijn bestand en positie.
• De bestandssleutel wordt versleuteld voor de leden van de groep die de map bezit (je persoonlijke groep, of de gedeelde groep bij een gedeelde Drive); de server heeft de bestandssleutel nooit in leesbare vorm.
• Naam, type, grootte, wijzigingsdatum en een controlesom van het hele bestand zijn versleuteld onder de bestandssleutel en aan het bestand gebonden. Mapnamen zijn versleuteld onder de sleutel van de groep.
• De server bewaart de versleutelde blokken, de versleutelde grootte, de versleutelde bestandssleutel, het groeps-id, de mappenboom en tijdstempels, plus een SHA-256-hash van de inhoud die de client meldt voor de beveiligingsscan (zie hieronder). Elke wijziging in Drive wordt samen met een door je apparaat ondertekende auditentry weggeschreven.

Je abonnement bepaalt de maximale bestandsgrootte en je totale opslag. Onder aan het blokje rechts op de pagina geeft het metertje aan hoeveel opslag is verbruikt. Zit je in de Drive in een groep? Dan betreft dit de verbruikte opslag voor de gehele organisatie waartoe de groep behoort.

Mappen #

• Nieuwe map maakt een map aan op de huidige plek in de Drive.
• Om een item te verplaatsen, open je het bestandsmenu via de drie puntjes achter het bestand, en kies je onderin Verplaatsen naar map. Kies vervolgens de juiste locatie (binnen de groep waarin je zit) en bevestig het met Hierheen verplaatsen.
• Selecteer meerdere rijen om ze samen te verplaatsen naar een andere map of naar de prullenbak. Alles selecteren pakt alle bestanden die je in de lijst ziet.

Hernoemen en downloaden #

Klik achter het bestand of de map op de drie puntjes (het menu). Hier kun je verder nog kiezen voor Openen, Hernoemen, Downloaden of Downloaden als ZIP.

Zodra je iets downloadt, zet Databeamer de onleesbare code op je eigen apparaat weer om in een normaal bestand. Het systeem controleert direct of het bestand onderweg niet beschadigd is en of er niet mee is geknoeid. Is alles in orde? Dan zie je in het downloadvenster de melding Bestandsintegriteit geverifieerd (dit betekent dat het bestand helemaal veilig en compleet is aangekomen).

BeveiligingsdetailsWat is dit?

Elk blok wordt bij het ontsleutelen geauthenticeerd, en het hele bestand wordt vergeleken met de checksum uit de versleutelde metadata voordat het als compleet wordt getoond.

Zoeken #

Gebruik het zoekvak Zoek bestanden… om snel de juiste bestanden in je huidige map te vinden. Je ziet dan enkel de bestanden die bij je zoekwoord horen. Er wordt niet in de inhoud gezocht. Goed om te weten: omdat alle bestandsnamen zwaar versleuteld zijn, zoekt jouw eigen apparaat door de lijst heen. Onze server zoekt dus niet met je mee en ziet nooit waarnaar je zoekt.

Details: wat wij bewaren #

Klik bij een bestand op Details om te zien hoe goed je privacy is beschermd. Aan de rechterkant verschijnt een overzicht; dit bestaat uit twee helften:

• Op jouw apparaat: hier zie je wat jij zelf ziet, zoals de echte bestandsnaam, hoe groot het bestand is en het type (zoals een PDF of afbeelding).
• Wat wij bewaren: hier zie je wat er daadwerkelijk op onze server staat. Dat is alleen een willekeurige reeks letters en cijfers (een anoniem kenmerk) en de gecodeerde bestandsgrootte. Verder bewaren wij helemaal niets.

Hier vind je ook de status van de Beveiligingsscan. Databeamer controleert je uploads automatisch op bekende digitale gevaren, zonder dat wij de inhoud van je bestand kunnen zien. Je ziet hier één van de volgende statussen: Geen dreigingen gevonden, Scan bezig, Dreiging gevonden of Niet gescand.

BeveiligingsdetailsWat is dit?

De scan is een hash-controle, geen inhoudsscan. Je browser berekent vóór het versleutelen een SHA-256-hash van de inhoud en meldt die bij de upload; die wordt opgezocht in een threat intelligence service. Het resultaat is adviserend: downloads worden er nooit op geblokkeerd, en alleen Dreiging gevonden heeft een gevolg (het bestand kan niet in een Drive worden opgeslagen). Omdat identieke bestanden identieke hashes opleveren, kan de server zien dat twee gebruikers hetzelfde bestand hebben, maar niet wat het is.

Bestanden delen #

Er is bewust geen deelknop per bestand. Delen doe je door het bestand in de Drive van een groep te zetten, waar elk lid het kan zien, of door het als transfer te versturen. Bestanden die je ontvangt kun je met Opslaan in Databeamer Drive naar je eigen Drive kopiëren.