Welkom bij Databeamer

Databeamer is jouw veilige platform om vertrouwelijke informatie efficiënt te verzamelen, uitwisselen, beheren en bespreken. Hiermee werk je probleemloos over organisatiegrenzen heen: van professionals bij partners tot potentiële cliënten en privépersonen die volledig buiten je eigen IT-omgeving staan.

Omdat alles direct op je eigen apparaat wordt versleuteld, zijn je gegevens altijd maximaal beveiligd. De servers van Databeamer zien alleen onleesbare code; jouw inhoud blijft volledig privé. Wij noemen dit zero-knowledge.

Wat betekent zero-knowledge voor jou? #

Jij houdt de controle over je gegevens. Dat heeft drie belangrijke gevolgen:

• Jouw sleutels verlaten je apparaat niet. Ze worden lokaal aangemaakt tijdens de installatie en nooit met ons gedeeld. Hierdoor zijn je bestanden, chats en documenten onleesbaar voor ons én voor eventuele indringers.
• Jij bent verantwoordelijk voor je sleutels. Omdat wij ze niet hebben, kunnen we ze niet voor je resetten. Je herstelzin en je ingelogde apparaten zijn de enige manieren om weer in je account te komen. Behandel ze als de sleutels van een kluis.
• Delen is altijd een bewuste keuze. Een bestand is leesbaar voor jou, voor de mensen met wie je in een groep zit en voor de mensen naar wie je het stuurt. Voor niemand anders, ook niet voor medewerkers van Databeamer.

De belangrijkste onderdelen #

Onderdeel	Waarvoor
Drive	Je versleutelde bestandsopslag, met mappen, prullenbak en logboeken (journals).
Transfers	Veilig bestanden versturen naar iedereen, ook naar mensen zonder account.
Requests	Documenten of antwoorden uitvragen bij collega's of derden via een beveiligd formulier.
Secure Mail	Versleutelde berichten met bijlagen verzenden, met reactiemogelijkheid en ook naar mensen zonder account.
Chat	Directe berichten via de chat en groepschat met je team in een besloten groep.
Groepen	Samenwerken in gedeelde groepen, elk uitgerust met eigen drive, chat, transfers en requests.

Beveiligingsdetails #

We hebben de uitleg in onze documentatie in zo helder mogelijke taal opgeschreven. Bij sommige functies speelt cryptografische versleuteling een rol. In dat geval vind je ook de precieze technische werking terug, maar dan in een uitklapbaar blok, zoals hieronder:

BeveiligingsdetailsWat is dit?

Blokken als dit sommen de cryptografische handelingen op achter de functie erboven: welke sleutels erbij betrokken zijn, wat op je apparaat wordt versleuteld, wat wordt ondertekend, en wat de servers van Databeamer wel en niet kunnen zien. Ze gebruiken de termen uit de technologiepagina en de begrippenlijst.

Je kunt deze blokken gerust overslaan; je hebt ze niet nodig om met Databeamer te werken. Ze zijn geschreven voor de mensen die willen begrijpen of controleren wat er technisch gezien met (vertrouwelijke) gegevens gebeurt: security officers, functionarissen gegevensbescherming (FG's), auditors en IT security officers. Elk blok gebruikt dezelfde terminologie. Op een pagina kun je zoeken naar "Beveiligingsdetails" om technische informatie sneller te vinden.

Voordat je begint #

Databeamer draait in de browser op app.databeamer.eu, zowel op je laptop, desktop als je smartphone. Gebruik een recente versie van Chrome, Edge, Firefox of Safari. De app is beschikbaar in het Nederlands en Engels; wisselen doe je onder Instellingen › Weergave › Taal.

Waar je verder gaat #

1. Een veiligere manier om samen te werken legt uit hoe je Databeamer kunt inzetten voor veilige samenwerking tussen meerdere partijen.
2. Je account aanmaken loodst je door de installatie, je pincode en je herstelzin.
3. Je weg vinden legt de navigatie op desktop en telefoon uit.
4. Een link ontvangen van iemand die Databeamer gebruikt? Kijk bij Voor ontvangers en inzenders.
5. Weet je niet wat een woord betekent? De begrippenlijst legt elk begrip uit dat Databeamer gebruikt.