Secure Mail

Veilig mailen, met berichten en bijlagen die versleuteld blijven.

Met Secure Mail voer je vertrouwelijke gesprekken met andere Databeamer-gebruikers en met mensen buiten Databeamer. Berichten en bijlagen blijven bij elkaar in één gesprek, zodat je veilig kunt reageren en informatie kunt uitwisselen zonder terug te vallen op gewone e-mail.

Je vindt Secure Mail onder Uitwisseling › Secure Mail.

Een bericht versturen #

Kies Nieuwe Secure Mail en vul de ontvangers in bij Aan en eventueel Cc en Bcc. Voeg een Onderwerp, je bericht en eventuele bijlagen toe via Bestanden bijvoegen. De maximale hoeveelheid bijlagen hangt af van je abonnement. Klik op Versturen.

Ontvangers met een Databeamer-account kunnen het bericht binnen Databeamer lezen en beantwoorden.

Verstuur je een bericht naar iemand zonder account? Dan ontvangt diegene een link per e-mail. Je kunt de toegang beveiligen met een wachtwoordzin, die je apart deelt, of met een code per e-mail. De ontvanger kan het bericht lezen, bijlagen downloaden en via Antwoord versturen reageren.

Gasttoegang verloopt na 30 dagen. Je kunt de toegang ook eerder intrekken.

Gesprekken beheren #

Je kunt de lijst met gesprekken filteren op Alle gesprekken, Door mij gestart, Ongelezen of Wacht op antwoord.

Wil je een collega bij een gesprek betrekken? Kies Lid toevoegen. Die persoon ontvangt toegang tot nieuwe berichten. Moet de collega ook eerdere berichten kunnen lezen, gebruik dan Geschiedenis delen.

Secure Mail voor je organisatie #

Secure Mail is momenteel beschikbaar als optie vanuit je persoonlijke account. Wil je Secure Mail vanuit je organisatie gebruiken, bijvoorbeeld voor zakelijk mailverkeer? Neem dan contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.

Ook een Outlook-plugin is mogelijk, zodat je veilig kunt mailen vanuit Outlook. Neem contact met ons op als je wilt weten wat hiervoor mogelijk is.

Limieten #

Je abonnement bepaalt hoeveel nieuwe Secure Mail-gesprekken je per maand kunt starten. Antwoorden op bestaande gesprekken tellen niet mee. Voor organisatiegebruik, waaronder eventuele gedeelde mailboxen, kun je contact opnemen met Databeamer.

BeveiligingsdetailsWat is dit?

• Berichten worden op je apparaat versleuteld voordat ze worden verzonden; alleen de deelnemers aan het gesprek hebben de sleutel.
• Bijlagen worden op dezelfde manier versleuteld, inclusief de bestandsnaam en andere bestandsgegevens.
• Voor gasten wordt de toegang beveiligd met een wachtwoordzin of met een sleutel die na verificatie via een e-mailcode wordt vrijgegeven.
• Toegang intrekken voorkomt verdere toegang via de gastlink, maar kan informatie die de ontvanger al heeft geopend of opgeslagen niet terughalen.
• Meldingsmails bevatten de afzender en een link, maar niet het onderwerp of de berichttekst.

Als je een nieuw lid toevoegt, krijgt diegene niet automatisch toegang tot eerdere berichten. Daarvoor moet je expliciet Geschiedenis delen gebruiken.